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Pipeline de captación y seguimiento de clientes

15 flujos en n8n que reciben leads de formularios, WhatsApp y anuncios, los registran en Kommo, agendan con Calendly y hacen seguimiento automático.

−70% tiempo de respuesta a leads

Diagrama del pipeline de captación de leads con n8n, Kommo CRM, ManyChat, WhatsApp y Calendly
Ilustración del proyecto. La interfaz de producción puede ser diferente.

Situación

Los leads llegaban por varios canales (formularios, WhatsApp, anuncios) y el seguimiento era manual. Muchos prospectos se enfriaban antes de recibir respuesta.

Qué hice

  • Orquesté 15 flujos en n8n que reciben los leads, los registran en Kommo y disparan el seguimiento automático.
  • Integré Calendly con Kommo en ambos sentidos: al agendar una cita el lead cambia de estado solo y recibe recordatorios 24 horas y 5 minutos antes.
  • Diseñé flujos de nurturing en ManyChat y WhatsApp con seguimientos a las 48 horas, semanal y quincenal para leads que no agendaron.
  • Desarrollé una herramienta de envíos masivos que crea campañas en AWS SES con seguimiento de entregas, aperturas y clics.
  • Integré la API de OpenAI para analizar mensajes y responder consultas por WhatsApp, y envié los datos a BigQuery para dashboards en Looker.

Resultado

El tiempo de respuesta a leads se redujo en más de 70% y el seguimiento dejó de depender de tareas manuales.

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